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【问题描述】上下级汇报关系配置讲解 

【业务场景】常见场景是企业工作流程设置参与人是根据汇报关系进行选择,就需要对企业的汇报关系做一个上下级配置,实现层层归集。

【解决方案】以蓝海电子公司为例,财务部需要进行部门内部汇报,汇报的层级由上往下分别是财务总监-财务经理-财务主管-会计/出纳。员工:大熊(财务总监)、小龙(财务经理)、小周(财务主管)、付付(会计)、小美(出纳)step1:新增员工大熊、小龙、小周、付付、小美

step2:新增汇报类型,系统预置汇报类型辅助资料只有行政,可自行选择是否新增,本例新增汇报类型:财务

step3:新增岗位信息列表:财务总监、财务经理、财务主管、会计和出纳。新增岗位信息保存提交审核后再反审核去维护岗位信息中的上下级汇报关系。见下图:

step4:维护员工任岗明细

step5:查询岗位汇报体系,则建立好财务部上下级汇报关系。

 1、 工作流支持汇报关系; 2、 Cloud中汇报关系类型是一种基础资料,支持自定义多套汇报关系类型,系统预置了一个行政汇报关系类型,根据业务情况可以自行添加汇报关系类型; 3、 汇报关系是通过岗位的上下级关系实现的。岗位的上下级是相对的,维护职位信息时,只需要维护其上级岗位,反之,查看上级岗位时,自动会显示其对应的下级。例如:采购主管的上级是采购经理,只需要在采购主管维护时选择其上级是采购经理,在查看采购经理职位时,自动携带其下级为采购主管; 4、 同一岗位在维护时,可以选择不同汇报类型对应的上级,不需要一个个的去维护。例如:采购主管岗位设置时,可以选择行政汇报关系的上级为采购经理,还可以选采购汇报关系的上级为采购总监。

审批流汇报关系是否支持创建人作为参照物

[概述]
当工作流或审批流参与人选择汇报关系时,参照物可以选择岗位字段或者申请人字段;

(例如:选择单据头.创建人,解析路径为:创建人→员工→创建人的岗位→通过汇报关系找到创建人岗位的上级岗位→上级岗位对应的员工→员工关联的用户)

创建人一个主任岗位，多个其他岗位，会解析出多个上级审核人。

如何根据岗位汇报体系设置审批流

[概述]审批流节点审批人支持按照多个维度设置,下述举例为如何根据岗位汇报体系设置,其他维度设置类似

[操作步骤]

1.在岗位信息中维护好上级岗位信息

2.新建审批流,审批人按照汇报关系的维度设置为发起人岗位的直接上级即可

注意:在维护好岗位的上下级关系后,可以在岗位汇报体系中查看到所有岗位的汇报关系,按汇报关系维度设置审批人可以选择直接上级或者间接上级等

参与人设置的维度间接上级是第几级

[概述]

在流程设计时,通常会使用到岗位汇报关系来配置审批人,在汇报关系中存在直接上级、间接上级等维度。要准确识别维度的岗位是哪一个,首先需确认参照物,再查看岗位汇报体系。

如截图所示,参与人设置汇报关系,“行政”汇报类型下,“发起人岗位”的“间接上级”。间接上级:为直接上级的上级,以参照物为准,取上上级岗位。

根据岗位汇报体系,若发起人岗位是“销售助理”,间接上级则是“销售总监”。

若汇报关系的参照物是上一步处理人。按以下截图的岗位汇报体系,发起人岗位是“销售助理”。按汇报体系判断,二级节点则是“销售总监”。

【温馨提示】

流程在运行过程中,若需要查看节点审批人的处理岗位,可通过[流程管理中心],左侧点击“待办任务”,过滤显示隐藏列可将“节点名称”、“发送人岗位”和“处理人岗位”勾选查看。

员工基础配置如何设置上下级关系

【概述】员工的上下级关系,是通过设置岗位上下级关系,给员工赋予岗位实现,下面将为您详细讲解步骤。

【操作步骤】

1、打开需要维护的岗位,【岗位信息】-【上级汇报关系】,点击【新增行】后选择【汇报来源】,在【岗位编码】选择该岗位的上级岗位;下图为主任岗位的上级岗位为总经理岗位。

2、给不同的员工设置对应的岗位;

3、同时在岗位汇报关系中也可以看到设置好的岗位上下级关系。

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