13
2023
10
14:08:35

按货源清单或价目表控制采购物料清单范围

现有问题:

采购订单-选项-业务参数,有参数“按货源清单过滤物料”,若勾选了,在订单中录入供应商A后,再选择物料会过滤出维护了货源清单中供应商为A的物料。但是可用的单据只有采购订单,且只能过滤货源清单的物料,使用性不足。

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解决方法:

在打了2020年3月19号PT146829及之后的补丁,在采购管理系统参数-基本参数,添加了参数“启用按货源清单/价目表控制采购范围”,设置好参数后,可用在采购申请单、采购订单、采购合同和退料申请单,也可用于计划订单投放生成采购申请单,取值过滤可以是货源清单和价目表,可用范围更广,可用性更高。

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参数“启用按货源清单/价目表控制采购范围”


参数“启用按货源清单/价目表控制采购范围”的控制及介绍:

1、当勾选"启用货源清单/价目表控制采购范围"时,控制来源、控制单据和控制强度允许编辑且必填,当不勾选时不允许编辑。 

2、控制来源包括:货源清单、采购价目表。

3、控制单据包括:采购申请单、采购订单、采购合同、退料申请单等可以选。

4、控制强度包括:部分控制、强制控制。

部分控制:用以所选物料或供应商没有维护货源清单或价目表时,在单据上按照参数不启用的规则处理,即可以选到所有物料或供应商。当有维护货源清单或价目表时,只能选到对应的物料或供应商。

强制控制:用以所选物料或供应商没有维护货源清单或价目表时,在单据上强制控制,即选不到对应的物料或供应商。当有维护货源清单或价目表时,只能选到对应的物料或供应商。

5、当同一控制单据有多行时,默认取控制单据的第一行。

6、当控制来源选择货源清单时,根据货源清单的物料和供应商的对应关系,控制单据上的采购范围。

例如,勾选了参数“启用按货源清单/价目表控制采购范围”,控制来源为货源清单,控制单据为采购订单,控制强度为强制控制维护了货源清单1和货源清单2:

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货源清单1


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货源清单2


当采购订单选择物料“物料清单范围1”,那么在选择供应商时, F8查询只能查询到物料“物料清单范围1”在货源清单上共同对应的供应商qwe、4SCMORA0311、VMI,如下图;如果没有共同对应的供应商,则F8查询内容为空:

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录入物料查询对应供应商


当采购订单选择物料“物料清单范围1”、“物料清单货源控制1”,那么在选择供应商时, F8查询只能查询到物料“物料清单范围1”、“物料清单货源控制1”在货源清单上共同对应的供应商qwe、4SCMORA0311,如下图;如果没有共同对应的供应商,则F8查询内容为空;当控制强度为部分控制时,物料A、B其中一个有维护货源清单且没有共同供应商,此时查询供应商能查询到所有供应商: 

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录入多个物料查询共同对应供应商


当采购订单上选择了供应商4SCMORA0311,那么在选择物料时,F8查询只能查询到供应商4SCMORA0311在货源清单上对应的物料“物料清单范围1”、“物料清单货源控制1”如下图;如果没有对应的物料,则物料F8查询内容为空

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录入供应商查询对应物料


注意:上述控制前提是货源清单有效期范围内,禁用状态为否!


7、当控制来源选择采购价目表时,根据采购价目表的物料和供应商的对应关系,控制单据上的采购范围。控制规则跟上述货源清单类似。

8、当勾选了参数“启用按货源清单/价目表控制采购范围”且控制单据为采购订单时,采购订单-选项-业务参数,参数“按货源清单过滤物料”失效。

9、当控制单据选择采购申请单时,有特殊处理,输入物料后可以自动携带出货源清单或价目表上对应的供应商到建议供应商字段。如果存在两个或多个供应商满足条件,默认取货源清单或价目表有效期最靠前;如果有效期一样,则按编码顺序取供应商。

10、该参数对于计划订单投放生成采购申请单同样生效。当不勾选参数,计划订单下推采购申请单逻辑不变。当勾选了参数,来源单据选择采购申请单时:

当采购申请单为强制控制时,在计划订单录入的物料有维护价目表或货源清单,如果录入的供应商有维护价目表或货源清单,在投放生成采购申请单就携带供应商到采购申请单的建议供应商;如果录入的供应商没有维护价目表或货源清单,申请单就清空建议供应商。

当采购申请单为强制控制时,在计划订单录入的物料没有维护价目表或货源清单,不管有没有录入供应商,在投放生成采购申请单的建议供应商都清空。

当采购申请单为部分控制时,在计划订单录入的物料有维护价目表或货源清单,如果录入的供应商有维护价目表或货源清单,在投放生成采购申请单就携带供应商到采购申请单的建议供应商;如果录入的供应商没有维护价目表或货源清单,申请单就清空建议供应商。

当采购申请单为部分控制时,在计划订单录入的物料没有维护价目表或货源清单,如果有录入供应商,在投放生成采购申请单就携带供应商到采购申请单的建议供应商;如果没有录入供应商,在投放生成采购申请单的建议供应商都清空。


注意:当货源清单或价目表维护了物料和两个供应商A、B,默认新增采购申请单时是携带供应商A的,此时在计划订单录入的供应商为B,则计划订单投放生成采购申请单携带的建议供应商为B,在符合条件下,建议供应商的携带以上游单据为准。




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