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https://support.hp.com/cn-zh/document/ish_4629642-1025771-16
https://support.hp.com/cn-zh/document/ish_4628220-1130204-16
HP LaserJet Enterprise、HP PageWide Enterprise - 限制或配置彩色打印
要限制每个用户或应用程序使用彩色打印，请使用嵌入式 Web 服务器 (EWS)。
笔记：
要不受限制的颜色使用，请选择“启用颜色”。要仅允许黑色页面，请选择“禁用颜色”。要根据用于打印作业的计算机应用程序或用户权限来限制颜色，请选择设置自定义颜色访问权限。
配置或限制颜色设置
了解如何配置或限制颜色设置。
主要颜色设置
在“主要颜色设置”区域下的“限制颜色”页面上，可以使用三种方法来管理打印机上的颜色使用：
启用颜色- 选择启用颜色以彩色打印所有彩色打印作业。
禁用颜色- 选择禁用颜色可仅以黑色或灰度打印所有彩色打印作业。
设置自定义颜色访问- 选择设置自定义颜色访问可以定义计算机程序的彩色打印功能，或者仅在用户或组没有彩色打印权限时才以黑色或灰度打印彩色作业。
限制特定计算机应用程序的彩色打印
使用设置自定义颜色访问方法可以定义彩色打印功能或限制某些计算机应用程序的彩色打印。
选择设置自定义颜色访问选项。
选中限制某些计算机应用程序的彩色打印复选框。
通过计算机应用程序限制颜色的设置
通过从“限制某些计算机应用程序的颜色打印”区域中的“计算机应用程序的默认颜色控制”下拉列表中进行选择，可以设置默认颜色控制设置。颜色控制选项有：
计算机应用程序的默认颜色控制设置适用于源自没有与其关联的特定颜色控制的计算机程序的打印作业。
删除所有颜色
允许颜色
单击添加将颜色控制设置应用到特定计算机程序：
在“应用程序名称”字段中输入要应用颜色控制设置的程序的名称。
从颜色控制下拉列表 中选择颜色控制类型。
单击“应用”。
单击“编辑”可从指定了颜色控制设置的程序列表中修改软件程序的颜色控制设置。
单击“删除...”可从指定了颜色控制设置的程序列表中删除软件程序。
检查所选设置，然后单击“应用”完成设置。
限制用户或组进行彩色打印
使用设置自定义颜色访问方法来限制用户或组的彩色打印。
在主颜色设置区域中选择设置自定义颜色访问方法。
选中按用户或组权限限制颜色复选框。
按用户或组权限限制颜色的设置
可以设置以下用户/组的访问权限：
可以设置以下访问级别：
授予访问权限
需要登录
完全访问权限
拒绝访问
设备访客
设备管理员
设备用户
单击管理权限集...按钮可添加、编辑、复制或删除权限集。
要查看详细的访问控制设置，请单击转至访问控制页面按钮以打开安全选项卡上的访问控制页面。
检查所选设置，然后单击“应用”完成设置。
颜色使用作业日志
颜色使用作业日志显示有关打印机以及通过打印机处理的彩色打印作业的以下信息：
打印机信息
设备序列号
打印机名称
使用总计
日志中的作业总数
总单面数
总颜色面
总张数
工作日志
作业日志区域包含有关通过打印机处理的彩色打印作业的特定信息，包括日期/时间、打印作业用户、打印作业名称、打印作业来自的应用程序以及有关打印面数和页数的信息。打印作业。
HP LaserJet Enterprise、HP PageWide Enterprise - 使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 配置高级设置
了解每个选项卡上可用的 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 功能。
注：
本文档适用于运行 HP FutureSmart 固件 4 和 5 版本的 HP Enterprise 和 HP Managed 打印机。
EWS 选项卡
注：
只有多功能打印机 (MFP) 才会显示复印/打印、扫描/数字发送和传真选项卡。单功能打印机 (SFP) 则显示打印选项卡。
信息选项卡
可在 EWS 的信息选项卡上找到的设置。
菜单 | 说明 |
|---|---|
配置页 | 显示配置页上提供的信息。 |
控制面板快照 | 显示控制面板显示屏上的当前屏幕图像。 |
设备信息 | 显示打印机的网络名称、地址以及型号信息。要自定义这些条目，请单击常规选项卡上的设备信息菜单。 |
设备状态 | 显示打印机状态及 HP 耗材的估计剩余寿命。该页还显示每个纸盘的纸张类型和尺寸。要更改默认设置，请单击更改设置链接。 |
事件记录页 | 显示打印机的所有事件及错误列表。请使用 HP Instant Support 链接（在所有 HP 内嵌式 Web 服务器页面上的其他链接区域中）连接到帮助解决问题的一组动态网页。此外，这些页面还显示了适用于此打印机的其它服务。 |
事件计划摘要 | “事件计划摘要”页面用于查看所有计划事件的表格。 |
作业日志 | 提供已处理的作业列表。 |
开源许可证 | 显示可与打印机配合使用的开源软件程序许可证摘要。 |
打印 | 允许用户将打印就绪文件发送到打印机以进行打印。 |
可打印的报告和页面 | 列出打印机的内部报告和页面。请选择一个或多个要打印的项目。 |
远程控制面板 | 提供从台式机或笔记本电脑上的浏览器窗口进行故障排除或管理打印机的方法。 |
耗材状态页 | 显示打印机耗材的状态。 |
用量信息页 | 显示打印机已打印的页数汇总，并按尺寸、类型和打印送纸道进行分组。 |
常规选项卡
可在 EWS 的常规选项卡上找到的设置。
菜单 | 说明 |
|---|---|
警报 | 为各种打印机和耗材事件设置电子邮件警报。 |
自动发送 | 对打印机进行配置，以便将与打印机配置和耗材有关的电子邮件自动发送到指定的电子邮件地址。 |
备份和还原 | 创建包含打印机和用户数据的备份文件。如有必要，可以使用该文件将数据恢复到打印机中。 |
控制面板自定义 | 您可以在控制面板显示屏上对功能进行重新排序、显示或隐藏功能。 更改默认显示语言和键盘布局。 |
控制面板设置应用程序 | 显示打印机控制面板上可用的设置应用程序选项。 |
日期/时间设置 | 设置日期和时间或与网络时间服务器同步。 |
设备信息 | 命名打印机并为其分配一个资产编号。输入将接收打印机相关信息的主要联系人的姓名。 |
编辑其他链接 | 添加或自定义对其它网站的链接。所有 HP 内嵌式 Web 服务器页面的脚注区域中都显示此链接。 |
节能设置 | 设置或编辑打印机的唤醒时间、睡眠时间和睡眠延迟。可以为工作日和假日设置不同的时间表。 还可设置与打印机进行何种互动才能使其从睡眠模式唤醒。 |
固件升级 | 下载并安装打印机固件升级文件。 |
常规设置 | 配置打印机如何从卡纸和其它常规打印机设置中恢复。 |
导入/导出 | 使用此功能可导出文件，以便用于配置其它设备。选择要包含在导出文件中的设置、联系人或用户帐户。文件可导入到其它设备，包括具有不同功能的设备。不适用于目标设备的设置均将被忽略。 |
作业统计设置 | 提供有关第三方作业统计服务的连接信息，或启用本地无服务器设备作业统计。 |
语言 | 设置要以其显示 HP 内嵌式 Web 服务器信息的语言。 |
订购信息 | 输入有关订购备用打印碳粉盒的信息。此信息显示在耗材状态页上。 |
快速设置 | 配置可在打印机控制面板主屏幕的快速设置区域中显示的作业。 |
配额设置 | 提供有关第三方作业配额服务的连接信息，或启用本地设备配额服务。 |
许可证管理 | 通过此菜单使用 LPD 许可证配置引擎速度。 |
重置工厂设置 | 将打印机设置重置为出厂默认值。 |
解决方案安装程序 | 安装或删除用于扩展或修改打印机功能的第三方软件包。 |
其他链接列表
使用常规选项卡上的编辑其他链接菜单，配置在 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 的脚注中显示哪些链接。
注：
以下列表包括 EWS 中的默认链接。
菜单 | 说明 |
|---|---|
HP Instant Support | 连接到 HP 网站，以帮助您找到关于打印机问题的解决方法。 |
产品支持 | 连接到此打印机的支持网站，从中搜索有关各种主题的帮助信息。 |
购买耗材 | 连接到 HP 网站，从中可了解有关购买原装 HP 耗材（如碳粉盒和纸张）的信息。 |
复印/打印作业
可在 EWS 的复印/打印选项卡上找到的设置。
菜单 | 说明 |
|---|---|
复印设置 | 为复印作业配置默认选项和快速设置。 注：如果特定作业的复印设置并非在作业开始时从控制面板设置，则此作业将使用默认设置。 |
默认打印选项 | 为打印作业配置默认选项。 |
专家副本 | 启用或禁用专家复印功能，并设置初始复印视图。 仅在某些具有较大控制面板的 HP MFP 上提供了专家复印功能，FutureSmart 4 固件 24.7.3 版或更高版本均提供该功能。 |
管理存储的作业 | 启用或禁用在打印机内存中存储作业的功能。 配置作业存储选项 |
管理装订器/集纸器 | 为具有该功能的打印机配置装订器/堆栈器设置。 |
管理纸盘 | 为纸盘配置设置。 |
PCL 和 PostScript 设置 | 调整所有打印作业的 PCL 和 PostScript 设置，包括复制作业和接收的传真。 |
“从 U 盘打印”设置 | 启用或禁用控制面板上的从 U 盘打印菜单。 |
打印质量 | 配置打印质量设置，包括颜色调整、图像定位和允许的纸张类型。 |
限制彩色 （仅限彩色打印机） | 允许或限制彩色打印和复印。 您可为个人用户或为从特定软件程序发来的作业指定权限。 |
“扫描/数字发送”选项卡
可在 EWS 的扫描/数字发送选项卡上找到的设置。
菜单 | 说明 |
|---|---|
联系人 | 管理联系人，包括以下选项：
|
Digital Sending Software 设置 | 配置与使用可选数字发送软件相关的设置。 |
电子邮件设置 | 为数字发送配置默认电子邮件设置，其中包括以下设置：
|
电子邮件和扫描到网络文件夹快速安装向导 | 配置打印机以将扫描的图像作为电子邮件附件进行发送。 配置打印机以将扫描的图像保存至网络文件夹快速设置。快速设置帮助轻松访问保存在网络上的文件。 |
首选项 | 管理常规扫描设置。 |
Scan+设置 | Scan+ 是一个统一的扫描应用，通过它，可在单个作业中扫描到多个目标。通过 Scan+，可访问收藏夹、最近使用的目标、“自动感知”功能、PDF 质量和文件大小预设以及扫描快捷方式以提高生产力。 |
扫描到网络文件夹 | 为数字发送配置网络文件夹设置，其中包括以下设置：
|
扫描到 SharePoint® | 为数字发送配置 SharePoint 设置，其中包括以下设置：
|
扫描到 U 盘 | 为数字发送配置 USB 设置，其中包括以下设置：
|
标记 | 选择并配置要应用于复印页面上最多六个位置的内容。 |
水印 | 使用此功能将水印添加到文档。 |
传真选项卡
可在 EWS 的传真选项卡上找到的设置。
菜单 | 说明 |
|---|---|
传真活动日志 | 包含本打印机已发送或接收的传真列表。 |
传真接收设置 | 为接收传真配置默认打印选项，以及设置传真打印时间表。 |
传真发送设置 | 为发送传真配置设置，其中包括以下设置：
|
传真快速拨号 | 管理快速拨号，包括下列操作：
|
传真存档和转发 | 启用或禁用传真存档和传真转发以及配置每种功能的基本设置：
|
标记 | 选择并配置要应用于复印页面上最多六个位置的内容。 |
水印 | 使用此功能将水印添加到文档。 |
耗材选项卡
可在 EWS 的耗材选项卡上找到的设置。
菜单 | 说明 |
|---|---|
耗材访问控制 | 使用此功能将碳粉盒锁定到产品中，以免提前更换。在达到更换阈值或遇到错误时，每个碳粉盒都将自动解锁。在会话期间使用 Admin 或 Service 凭据登录也可以解锁所有碳粉盒。 |
管理耗材 | 配置在耗材达到严重不足状态时打印机的反应方式。 |
故障排除选项卡
可在 EWS 的故障排除选项卡上找到的设置。
菜单 | 说明 |
|---|---|
校准/清洁 （仅限 Color LaserJet 打印机） | 启用自动清洁功能，创建并打印清洁页面，并选择一个可以立即校准打印机的选项。 |
诊断数据 注：只有从安全性选项卡中设置了管理员密码，才有此选项可用。 | 将打印机信息导出到文件中对于 HP 技术支持人员非常有用，支持人员可利用该文件对问题进行详细分析。 |
固件升级 | 下载并安装打印机固件升级文件。 |
一般故障排除 | 根据需要使用以下选项：
|
联机帮助 | 基于 HP 云的联机帮助链接可协助排除打印故障。 |
重置工厂设置 | 将打印机设置重置为出厂默认值。 |
安排重新启动 | 通过安排重新启动，用户可设置重新启动产品的时间和频率。 |
安全性选项卡
可在 EWS 的安全性选项卡上找到的设置。
菜单 | 说明 |
|---|---|
访问控制 | 为特定个人或组配置对打印机功能的访问，然后选择个人登录到打印机时使用的方法。 |
帐户策略 | 配置本地管理员和远程配置的密码锁定和密码复杂性设置。 |
证书管理 | 安装、管理和验证用于访问打印机和网络的安全证书。 |
电子邮件域限制 | 如果启用了电子邮件功能，管理员就可以限制可以接收打印机发出的消息的电子邮件地址。 |
一般安全性 | 一般安全性的设置，包括以下选项：
|
管理远程应用程序 | 通过导入或删除准许设备使用该产品的证书，管理远程应用程序或将其列入白名单。 |
保护存储的数据 | 配置和管理打印机的内部存储。 为存储在打印机内部存储上的作业配置设置。 |
安全日志 | 检索安全事件日志数据，并将安全事件日志数据导出到可用于详细分析问题的文件。 |
自检 | 检查安全性功能是否按预期的系统参数在运行。 |
Web 服务安全性 | 允许从不同域上的网页访问此打印机上的资源。如果未将任何站点添加到该列表中，则将信任所有站点。 |
HP Web 服务选项卡
可在 EWS 的 HP Web 服务选项卡上找到的设置。
使用 HP Web 服务选项卡配置和启用此打印机的 HP Web 服务。必须启用 HP Web 服务才能使用 HP ePrint 功能。
菜单 | 说明 |
|---|---|
HP JetAdvantage | 访问扩展打印机功能的解决方案 |
Smart Cloud Print | 启用 Smart Cloud Print，它支持访问基于 Web 的应用程序，可扩展打印机的功能。 |
Web 代理 | 如果启用 HP Web 服务或将打印机连接到 Internet 有问题，请配置代理服务器。 |
Web 服务设置 | 通过启用 HP Web 服务将此打印机连接至网络上的 HP Connected。 |
网络选项卡
可在 EWS 的网络选项卡上找到的设置。
将打印机连接到基于 IP 的网络时，请使用网络选项卡配置和保护打印机的网络设置。
注：
如果将打印机连接到其他类型的网络，则不显示此选项卡。
菜单 | 说明 |
|---|---|
AirPrint | 为 Apple 支持的打印机启用、设置或禁用网络打印。 |
网络设置 | 配置 IPX/SPX、AppleTalk、DLC/LLC 和 SNMP 设置，视打印服务器型号而定。 |
其他设置 | 配置打印服务器支持的常规打印协议和服务。可用选项视打印服务器型号而定，可包含固件更新、LPD 队列、USB 设置、支持信息以及刷新率。 |
选择语言 | 更改 HP 内嵌式 Web 服务器显示的语言。如果网页支持多种语言，则显示此页。也可以使用浏览器中的语言首选项设置来选择支持的语言。 |
选择位置 | 从打印机中选择国家/地区。 |
TCP/IP 设置 | 为 IPv4 和 IPv6 网络配置 TCP/IP 设置。 注：可用的配置选项视打印服务器型号而定。 |
Wi-Fi Direct | 为内置Wi-Fi Direct 打印和 NFC 打印功能的打印机或装有无线附件的打印机配置 Wi-Fi Direct 设置。 注：可用的配置选项视打印服务器型号而定。 |
无线站点 | 配置初始无线设置。 注：可用的配置选项视打印服务器型号而定。 |
菜单 | 说明 |
|---|---|
配置页 | 查看 HP Jetdirect 配置页，其中包含状态和配置信息。 |
网络统计信息 | 显示已经收集并存储在 HP Jetdirect 打印服务器上的网络统计信息。 |
协议信息 | 查看 HP Jetdirect 打印服务器上每种协议的网络配置设置列表。 |
菜单 | 说明 |
|---|---|
802.1X 验证 | 根据网络上的客户验证要求配置 Jetdirect 打印服务器上的 802.1X 验证设置，并将 802.1X 验证设置重置为工厂默认值。 警告：更改 802.1X 验证设置时；打印机可能失去连接。要重新连接，可能需要将打印服务器重置为出厂默认状态并重新安装此打印机。 |
通知代理 | 启用或禁用 HP 设备通知代理，设置配置服务器并使用证书配置相互身份验证。 |
授权 | 控制此打印机的配置管理和使用，包括通过访问控制列表 (ACL) 限制对此打印机的主机访问（仅用于 IPv4 网络上选定的打印服务器）。 |
IPsec/防火墙 | 启用、配置和查看 IPsec/防火墙策略。 |
管理协议 | 配置和管理此打印机的安全协议，包括以下操作：
|
安全通信 | 配置传输层安全性 (TLS) 协议、选择加密、启用 FIPS-140 和启用连接日志记录以排除故障。 |
设置 | 查看并将当前的安全设置恢复为工厂默认值。 使用安全配置向导配置安全性设置。 注：如果使用网络管理应用程序（如 HP Web Jetadmin）配置安全性设置，则请勿使用“安全性配置向导”。 |
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