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发现了一款word文档编写以及Excel表格处理的效率神器，它就是officeAI助手，可以通过插件的形式与Word、Excel、WPS OFFICE软件共同使用，实现与AI对话即可编写出需要的Word文档数据，以及根据Excel表格的数据进行修改、统计数据等操作

OfficeAI助手有什么好处？

对(财务、销售等等）这些人员来说是极大的提升了效率，比如财务需要统计一个季度的财务报表数据，以往可能都是通过excel表格公式去汇总的，数据量大的时候相对来说比较麻烦。

同时ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色的强大功能。

OfficeAI助手强大之处

• 可使用插件或者主程序进行操作：OfficeAI的由插件、主程序、本地部署服务组成，可以通过OfficeAI插件进行使用，也可以通过主程序进行使用。

• 提供三种形式的AI大模型引擎调用：

  内嵌了豆包、通义千文、ChatGLM、文心一言大模型引擎，直接可使用

  通过API KEY调用大模型，如ChatGPT、DeepSeek、硅基流动平台等

  调用本地部署的大模型，如通过Ollama本地了DeepSeek

• 一条命令即可处理操作：如在Excel表格的数据统计时，通过与AI对话即可进行自动统计Excel表格某列的数据。

那么如何进行使用它呢，下面就开始讲解它的安装以及使用过程

使用OfficeAI的步骤（本次方式是演示如何在WPS Office下操作）

1. 通过点击此链接： 进行下载安装。

下载完成之后，打开程序，插件显示状态

这里如果方法一修复不了，那就根据方法二的配置手动修复

2. 在WPS Office软件配置OfficeAI插件配置如下

新建一个word/excel文件后，点击文件-选项-信任中心，勾选受信任的加载项，点击确定

2.1 如果重新打开没有显示出来的话，需要在【工具】-【COM加载项】，点击图片处的操作进行添加即可

2.2 如果还是不行，那重复第一步修复插件的操作，然后再重新打开WPS Office软件

3. 配置AI大模型，在设置处，点击大模型设置（根据需要进行配置，一般来说内置模型或者本地部署的大模型够用了。如果需要使用其他的，比如DeepSeek的，可以去配置APIKEY调用）

选择内置模型，模型平台:豆包，模型名:doubao-pro-32k，点击保存即可。

4. 示例

4.1 Word文档生成一个AI创新的报告

4.2 统计下面Excel表格数据每一行的金额，在金额列输出

通过提问：不要使用公式实现把[数量]*[单价]计算到的结果放到[金额]处

注：[]或者【】可以替换某一列的数据，不需要输入比如E2:E16区间的格式

对OfficeAI助手的使用就讲到这里了，感兴趣的可以查看官方文档：https://www.office-ai.cn/static/introductions/officeai/wordfunctions.html，里面有它更具体的使用。