说起办公软件，特别是运行在本地的办公软件，不少人第一反应就是使用微软出品的office。确实，现在市场上的主要份额还是属于office，但是office其实并不是免费的。

欸，我知道此时肯定会有小伙伴说了，怎么他用的office都是不要钱的呢？

首先我们电脑上预装的office很多时候都是购买电脑整机的时候，OEM厂商预装的，这部分的费用虽然你没有明显的感觉到支出，但是实际上却是包含在整台电脑的售价里面的。现在很多的OEM厂商为了压缩整机的成本，开始逐渐不在新出厂的电脑中预装office了。

并且预装的很大一部分还是阉割版的office，如果需要使用完整版的office，还是需要付费（预装的office大部分都是为学生版）。当然有人会说干嘛不用破解版呢？现在破解版可以说越来越难破解了，而且大部分的破解都有一定的时效性，隔一段时间就需要重新激活一下，属实有点不太方便。再者总是用破解版也不是个办法吧。

当然我知道肯定有小伙伴要说了，国产某办公软件不是也挺不错的么？

虽然说作为国产软件它的体验已经说是很不错了，但是上面的广告也是非常的多，并且有些功能如果没有会员还是不能使用的。

再加上前段时间莫名其妙锁定用户文件，不好意思，我是基本上没有使用过它的。当然从稳定性上来说，崩溃的次数也不算少吧，朋友圈经常有小伙伴用着用着就崩溃了，在没有使用自动保存功能之前，文档基本上就没有了。

那在我们这个小型工作室里面，面对需要处理的各种文档，还能有什么好用并且免费的office办公软件呢？

这里的话，我给公司里的差不多十台办公机都装上了ONLYOFFICE，那相信很多小伙伴都不了解这款办公软件，对稳定性，功能上的丰富程度都有一定的怀疑。那么下面我就来说说我这段时间的使用体验吧~

什么是ONLYOFFICE

在开始进入正文之前，我们先来了解下ONLYOFFICE这个项目。

ONLYOFFICE是由Ascensio System SIA公司开发的一套在线办公软件，虽然说是在线办公软件，但是也推出了在本地运行的独立软件，可以查看并编辑文本文件，电子表格和演示文稿，无需安装任何其它的软件，同时也原生支持查看PDF文件，兼容开发XML格式office文档，并且支持多人实施协同编辑。

虽然说在国内这款软件用的人还比较少，但是在国外它的市场占有率却是只低于MS office，可以说获得很多用户的青睐。

而它的主要的特点也就是对于个人用户免费无广告，相比于国内的某款办公软件来说，它的界面要简洁的很多，更重要的是，这款软件是完全开源的，大家可以直接在GitHub上查看到它的源码。所以在安全性方面是不用担心的。

那么稳定性呢？这款国外的软件在使用方面真的好用么？

onlyoffice桌面应用程序

下载以及安装

ONLYOFFICE的桌面应用程序的下载也很简单，只需要在其官网上选择合适自己电脑系统的版本下载安装即可。

这里就得说下它这个下载速度了，很多国外的厂商的软件在国内下载的时候，网速都会出奇的慢，但是ONLYOFFICE的下载速度就挺快的。

从下载界面上也可以看出来，ONLYOFFICE在支持的系统上还是很丰富多样的。像常规的Windows11/10/8.1、macos10.12等系统都是支持的。当然仅有这些是不够的，ONLYOFFICE还支持Windows XP/vista以及amc os10.11及以下更老版本的系统。

当然除了常见的Windows以及macos之外，ONLYOFFICE还支持到了更加广泛的Linux系统中。

这里下载的话我电脑系统是Windows的，所以选择的是X64的版本下载，目前来说，大部分的用户的电脑下载的都是这个X64的版本，如果你用的还是32位的系统，那还是建议下载x86的版本。

下载完成双击即可安装，而不是像MS office那样，先下载一个下载程序，再从下载程序里面下载软件的程序再安装。

安装完成后就可以打开ONLYOFFICE软件啦。

在软件图标上，跟我们常用的两款办公软件有一定的区别，ONLYOFFICE的word， excel，ppt等功能是全部集成在一个软件里面的，只需要打开这一个软件就可以完成各个软件的编辑，而不是像MS office那样，还分成各种图标。当然WPS也分成了各种图标，同时也有集成在一个软件图标内。

界面设计

打开软件，整个界面给人一种非常清爽的感觉。左侧是新建文档，表格，演示文件或者表单模板的选项按钮，右侧则是最近使用的文件的界面。

打开文件的按键则是移动到了左下方，操作逻辑基本上跟MS office是一致的，选择需要打开的软件即可完成打开。

 

当然这里有个设计是我非常喜欢的，ONLYOFFICE在界面设计上采用的是多标签的方式，你可以在一个ONLYOFFICE的窗口下打开多个word文档，多个演示文档等等文件。切换起来只需要点击上方的标签按钮切换即可。相比于MS office打开一个文件就是新的窗口来说，这种集成在上方标签页的设计简直不要太友好了。

在最新版的7.2的软件更新中，对于喜欢黑色界面的小伙伴来说简直就是福音，ONLYOFFICE提供了非常沉浸的黑色界面。

软件使用

使用ONLYOFFICE新建一个文档文件，熟悉的界面的味道扑面而来，在内部界面的设计上，基本上跟MS office是一样的。

文件、主页、插入、布局、引用、协作、保护等等功能界面，基本上都是跟MS office一样的设计。当然这样的设计可能会被人说道这是抄袭，但我并不觉得，这样的设计是为了让用户在使用这款软件的时候降低学习成本，能够更好的更快的上手。

外观功能性的设计对于一款软件来说，其实并不是最重要的地方，最重要的部分还是核心功能的使用。

作为一款办公软件，对于各类办公文件的兼容性，是这款软件能不能被广泛使用的关键。

office保存的docx文件，保存的xlsx文件，pptx文件，都是可以完美兼容打开的。

而对于老款的97-2003格式的文件也是可以顺利的打开。

而在打开速度上，也是非常快，基本上的速度跟MS office是差不多的，像我日常办公打开一个常用的文档，两者的速度相差不过几秒钟。

我这里就以我们公司日常使用的脚本文档为例，可以看到ONLYOFFICE的打开速度还是很不错的，并且对于内部内容的显示方面也没有任何的出错（这个文档之前使用MS office创建的）。

在原生的程序里面，ONLYOFFICE的默认页面是不显示当前文档的字数信息的，得点击菜单栏上的文件才可以查看。

当然，用户也可以自行安装插件，通过安装插件可以在页面内显示当前文档的信息，这点还是很不错的。

实际使用效果：

安装好插件之后，只需要在插件界面点击刚刚安装的字计数器插件，选中一段文字即可统计相关的字符，这样的使用体验基本上跟MS office上的一样了。

除了文档良好的兼容性之外呢，对于演示文稿，内部的使用操作逻辑以及兼容性也基本上是与MS office保持一致的。

在动画演示方面，也不用担心用别的软件制作的演示文稿会出现问题，我这里以之前做的一个比较复杂的演示文档为例子，可以看到整体的流畅度都是非常不错的。

当然它也是支持到演示者视角的模式，不过这个按钮有点点的隐藏，在左下角的展开页面里，才能开启。

当然除了这两种的兼容性之外呢，电子表格的兼容性也很不错，像我们日常使用到的excel数据文件其实也不算很多，这里就以小型数据库中三万条数据的excel文件作为演示。可以看到整体的打开速度还是很快的，在浏览数据以及查找数据的过程中都没有出现卡顿、无响应的情况。

而在MS office中的excel打开却可以看到有轻微的卡顿的情况，虽然说影响不大，但是还是会有点点的不舒服。

对了还有很重要的一点就是宏的使用，excel的高级操作中都是需要用到宏指令，而ONLYOFFICE同样也是支持宏指令的。

并且在上方的菜单栏中还内置一些常用的公式，可以说非常方便大家的使用了。

还记得这款软件主打的功能么？

没错，这款软件主打的是在线办公。前面一直在说的都是本地的桌面软件的使用体验。那么在线的体验如何呢？

在线协作

首先在本地的桌面软件中，可以直接连接到ONLYOFFICE云，直接跟云端的文件互通。这样就可以直接在本地的桌面软件中编辑云端的文件，还不需要打开网页就可以完成。

那本地的文件如何上传到云端呢？ONLYOFFICE也提供了很简单的操作，只需要点击云端界面内的上传文件的按钮，即可完成文件的上传。

不过有点遗憾的是，目前仅支持上传导入25MB大小以内的文件，如果你需要创作的文件比较大，建议还是一开始就在云端编辑。

云端编辑的界面也是跟本地软件的界面是一模一样的。

当然，对于用户或者小型工作室可以创建属于自己的ONLYOFFICE云，不过这项功能也不是完全免费的，但好在对于小型工作室来说价格方面还是很友好的。下面是它的不同档位的价格，其实看看相对于别的会员来说已经够实惠了。

当然！如果你不想用ONLYOFFICE云，如果你的生产环境里面有自己的服务器当然也可以将ONLYOFFICE部署在自己的服务器上，整个流程也很简单。我有一台群晖DS420+，这里就以群晖DS420+安装部署ONLYOFFICE为例，展示一下整个流程以及在线多人协作的便利性。

onlyoffice部署群晖

onlyoffice支持多种云的连接，这里以群晖中常用的NextCloud云为例子。

1、在docker注册表中搜索nextcloud，并选择last版本下载。

2、下载完成后直接点击启动，并设置好相应的本地端口，这里我选择的是8888，这个端口还是很好记的。

3、下载完成后直接点击启动，并映射文件夹，其实不映射也没有关系。

4、完成后先启动nextcloud这个容器，再搜索下载onlyoffice这个镜像。这个镜像稍微有点大，有大概3GB左右，所以在下载的时候需要有点点耐心。

5、同样这里的本地端口根据自己的喜好设置即可。

6、映射好对应的文件夹即可。

被遮挡住的为/usr/share/fonts/truetype/custor

完成以上的操作后，就基本上完成了在群晖管理界面的操作。

打开nextcloud的页面，页面就是群晖的ip地址再加上刚刚设置的本地端口。

这里设置好用户名以及密码，直接输入就可以设置啦，完成后点击下方的安装即可。

等待安装完毕，进入nextcloud的页面，在右上角的头像处点击并选择应用，在左侧找到office%text，并选择ONLYOFFICE下载并启动。

完成下载启用后，还是在右上角头像处点击设置，并选择ONLYOFFICE，在服务器设置出输入群晖的地址以及刚刚设置好的本地端口，这样就可以直接完成连接啦。

 

完成以上部署之后，在nextcloud里面点击上方的文件夹按钮，即可看到相应的ONLYOFFICE相对应的新建文档的界面。

这样在自己的群晖上就可以进行新建文档啥的操作了，而且在个人云上的操作界面跟在本地软件中操作也是一样的，只不过在云上的多了多人协作以及分享等等功能。

在多人共享界面，你可以将你的文档分享给想要分享的人，这样他们通过链接就可以直接访问你的文档，并进行查看以及修改等等操作。

对了，比较有趣的一点就是，这个多人协同是可以多个人同时编辑，并且还可以看到相对应的人做的修改，在保存方式上也可以自行选择，除了实时自动的选项之外，还可以选择点击保存按钮保存，可以说这点还是非常人性化的！

当然在多人协作的时候，还可以在旁边的聊天框内，与正在协作的同事一起沟通相关的内容，这样就不用额外打开社交软件沟通啦！

可以看到在自己的nas上部署ONLYOFFICE对于很多小型工作室来说是非常方便的了，特别是疫情期间需要在线办公的小伙伴们，通过ONLYOFFICE的多人协同办公，可以很方便的完成各种各样的工作，可以看见详细的编辑信息，文档版本的回溯等等。

在ONLYOFFICE最新更新的7.2版本中，ONLYOFFICE还新增了插件市场，通过插件市场可以选择适合自己的插件。

另外实时查看起，连写，全新表单字段以及UI界面都有了一定的升级，可以说在使用体验上得到了更深一步的提升。

另外在7.2的版本中，在只读模式下的文档也加入了选择是否显示来自其他用户的修改，对于某些有修改需求的用户来说，不用再创建副本再修改，这一点还是很能适应工作中的不同需求的。

总结

总的来说呢， 整个软件的使用下来，给我的感受就是非常的方便，如果你之前是MS office的重度用户，重装了系统或者买了新设备但是并没有预装office啥的，亦或者你就是单纯想要换一个别的办公软件，那么ONLYIOFFICE可以说是很好的选择了。

整个软件使用下来没有任何的广告，也非常的稳定，在我使用的半个多月的时间里，没有发生过崩溃的情况，就算是有时候电脑突然卡死造成的软件突然关闭的情况下，没有保存的文档，ONLYOFFICE也能成功恢复，这对于很多小伙伴来说真的是很激动的一件事。

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